A partire dalle ore 10:00 del 17 dicembre 2024 è possibile riprendere l’attività di rendicontazione, sospesa il 6 dicembre 2024 per ragioni tecnico-informatiche.

A seguito dell’adozione del Decreto n. 19417 del 12 dicembre 2024, la scadenza per la rendicontazione e richiesta di liquidazione è fissata alle ore 17:00 del 20 gennaio 2025.

Si tratta dei percorsi già avviati alla data del 1° gennaio 2023 e conclusi nel 2024. In particolare, saranno rendicontabili le annualità conclusive dei percorsi chiusi nel 2024 (ad esempio, terza annualità di un percorso triennale concluso nel 2024 oppure seconda annualità di un percorso biennale oppure annualità unica conclusa nel 2024).

Si fa presente che nel periodo dal 23 dicembre al 6 gennaio 2025 il personale gli uffici non sarà in servizio per ferie e festività. In caso di necessità e per problematiche tecniche occorre scrivere all’assistenza bandi@regione.lombardia.it

A partire dalle ore 10:00 del 2 dicembre 2024 e fino alle ore 17:00 del 20 dicembre 2024 sarà possibile procedere con la rendicontazione e richiesta di liquidazione dei percorsi già avviati alla data del 1° gennaio 2023 e conclusi nel 2024. In particolare, saranno rendicontabili le annualità conclusive dei percorsi chiusi nel 2024 (ad esempio, terza annualità di un percorso triennale concluso nel 2024 oppure seconda annualità di un percorso biennale oppure annualità unica conclusa nel 2024).

In sede di rendicontazione e richiesta liquidazione occorre allegare registri e schede stage per le attività svolte dal 1° aprile 2024 al termine del percorso. La procedura richiederà inoltre di compilare sul sistema Bandi e Servizi la Relazione delle attività (Allegato 5 dell’Avviso) e la Richiesta di liquidazione (Allegato 6), che devono essere anche firmati digitalmente e ricaricati con upload.

Con successiva comunicazione sarà indicata la data di apertura della rendicontazione delle altre annualità formative, ossia quelle dei percorsi che hanno attività che concludono nel 2025 o nel 2026.

Il Decreto n.18571 del 27 novembre 2024 ha stabilito di considerare la Circolare regionale, Protocollo E1.2010.0842347 del 24 novembre 2010, applicabile anche ai percorsi oggetto dell’Avviso pubblico per la realizzazione di un’offerta formativa negli ambiti professionali del restauro dei beni culturali e dello spettacolo dal vivo approvato con Decreto n. 6589 del 24 aprile 2024, tale da ritenere ammissibile l’attività di docenza svolta con la modalità della delega, secondo quanto indicato nella Circolare.

A seguito dell’approvazione degli esiti dell’istruttoria di ammissibilità delle domande di contributo, pervenute entro la scadenza del 10 luglio 2024, con decreto n. 13785 del 18 settembre 2024, si comunica che per l’avvio, la gestione e il rilascio della certificazione delle attività formative è necessario riferirsi alle indicazioni regionali per l’offerta formativa, relativa a percorsi professionalizzanti di formazione continua, permanente, di specializzazione, abilitante e regolamentata relative al decreto n. 12453/2012.

Si pubblicano in allegato anche i manuali utili al funzionamento ed utilizzo della piattaforma SIUF, unico sistema informativo di cui avvalersi per la gestione dei servizi applicativi, dedicati alla formazione, per entrambe le linee di finanziamento.

A questo proposito si ricorda che per l’avvio delle iniziative formative è necessario procedere tramite la piattaforma SIUF, avviando la sezione relativa al percorso attraverso il caricamento dei seguenti documenti obbligatori:

- Comunicazione di avvio generata dal sistema attraverso il comando “Genera Template Comunicazione di Avvio Sezione”. Il sistema al caricamento genera un protocollo;

- Elenco Studenti Assegnati alla sezione generato nella funzionalità “Assegna studenti” da allegare. Il sistema al caricamento genera un protocollo;

- Calendario delle lezioni generato dal sistema nella funzionalità “Calendario lezioni”.

Si ricorda che, anche se nella gestione sezione di SIUF compaiono le finestre inerenti alla compilazione delle presenze, il GRS non è attivo per le annualità formative avviate nel 2024 e per la registrazione delle presenze ci si dovrà attenere al paragrafo C.2.1 Registrazione delle presenze dell’Avviso.

Al termine del percorso formativo, prima della chiusura dell’annualità formativa e della sezione di riferimento, sarà necessario compilare il monte ore totale per ciascun allievo nella sezione dedicata al riepilogo ore dichiarate.

Relativamente al calendario didattico, è necessario inserire nella piattaforma SIUF le informazioni previste, con la possibilità di modifica in itinere al percorso formativo. In caso di cambiamenti le eventuali modifiche dovranno essere apportate il giorno prima della lezione di riferimento e sarà necessario generare il calendario didattico aggiornato che dovrà essere caricato, ogniqualvolta fosse necessario, nel dettaglio della sezione.

Si ricorda che le modifiche del calendario dovranno essere previste nel rispetto del monte ore totale annualità dichiarato nel dettaglio della sezione relativamente alla “Durata ore Aula annualità”.

Si segnala, infine, che l’Avviso non prevede la stipulazione di una fidejussione relativamente al finanziamento pubblico, in quanto non è presente una anticipazione ma una rendicontazione al termine dell’annualità formativa a saldo.

Con decreto n.13785 del 18 settembre 2024 sono stati approvati gli esiti dell’istruttoria di ammissibilità delle domande di contributo pervenute entro la scadenza del 10 luglio 2024.

Consulta nel decreto allegato gli elenchi delle domande presentate ammesse e non ammesse.

Si pubblica il Manuale di Bandi e Servizi relativo alla funzionalità di sottoscrizione dell’Atto di Adesione Unico e per la richiesta di domanda di contributo.

Allegato: “Manuale BeS relativo alla funzionalità di compilazione AAU e richiesta domanda di contributo”.

Con Decreto n. 9478 del 21 giugno 2024 è stata posticipata la data di chiusura della piattaforma Bandi e Servizi per la presentazione delle domande relative alla formazione in materia di restauro e spettacolo dal vivo, spostandola dal 1° luglio 2024 alle ore 17:00 del giorno 10 luglio 2024.

Pertanto, il periodo utile per l’adesione all’Avviso e per la presentazione delle domande di contributo è dalle ore 10:00 del 7 giugno 2024 alle ore 17:00 del 10 luglio 2024.

 Si precisa che:

• sono ritenuti ammissibili a finanziamento i percorsi formativi conclusi nel periodo compreso tra il 1° luglio 2024 e il 10 luglio 2024;
• i percorsi formativi, la cui conclusione era stata ipotizzata nel periodo compreso tra il 1° luglio 2024 e il 10 luglio 2024, sono considerati rientrare nella categoria “non ancora conclusi alla data di presentazione della domanda di contributo”.

I corsi elencati nel file in allegato sono quelli creati nella piattaforma informatica GEFO riferiti alla Linea A e alla Linea B già attivi al 1° gennaio 2023 e/o avviati dopo il 1° gennaio 2023 e che, alla data di presentazione della domanda di contributo, sono ancora in corso di svolgimento.

Per tali corsi l’assistenza informatica ha completato la migrazione nella piattaforma SIUF.

• Per la linea A la migrazione ha riguardato le sezioni che presentavano:

- una seconda annualità nel 2023/2024 in GEFO, creando una nuova Offerta Formativa SIUF relativa alle seconde annualità “id 1800 - Linea A - Tecnico del Restauro di beni culturali (II annualità 2024)”

- una terza annualità nel 2023/2024 in GEFO, creando una nuova Offerta Formativa SIUF relativa alle terze annualità “id 1820 - Linea A - Tecnico del Restauro di beni culturali (III annualità 2024)”.

• Per la linea B la migrazione ha riguardato le sezioni che presentavano un’annualità unica nel 2023/2024 in GEFO, creando una nuova Offerta Formativa SIUF relativa all’annualità unica “id 1760 - Linea B - Figure specializzate nel campo dello spettacolo dal vivo”.

Nel file è quindi presente un riepilogo dei nuovi ID SIUF con i riferimenti dei corsi GEFO importati, comprese le relative annualità precedenti.

Si ricorda che le segreterie didattiche dovranno procedere con la gestione in SIUF per la futura generazione dell’attestazione finale.

Relativamente ai percorsi formativi che devono essere ancora avviati l’operatore accreditato è tenuto a creare il corso nella piattaforma SIUF all’interno dell’offerta formativa dedicata:

Per la Linea A “id 1780 - Linea A - Tecnico del Restauro di beni culturali (I annualità 2024)”

per la Linea B “id 1760 - Linea B - Figure specializzate nel campo dello spettacolo dal vivo”

Con l’occasione alleghiamo il riepilogativo delle offerte formative dedicate ad entrambe le linee di attività.

Si ricorda che per i percorsi già avviati alla data di presentazione della domanda sarà possibile presentare domanda di contributo solo se questi sono stati inseriti e gestiti in GEFO ai tempi in cui essi hanno preso avvio.

Si comunica la migrazione dei corsi formativi dalla piattaforma GEFO alla piattaforma SIUF in merito alla misura “FORMAZIONE IN MATERIA DI RESTAURO DEI BENI CULTURALI E DELLO SPETTACOLO”.

Per i percorsi che transiteranno da Gefo a Siuf e che verranno gestiti a partire da quel momento solo attraverso la piattaforma Siuf, sarà necessario procedere alla relativa chiusura in GEFO.

Per accedere al sistema SIUF, il link di riferimento è il seguente https://www.formazione.servizirl.it, dove è necessario inserire le proprie credenziali SPID, CNS o CIE - strumenti di identificazione digitale sicuri per i servizi online della pubblica amministrazione. Una volta effettuato il login con le credenziali nella home page i servizi attivi sono immediatamente visibili. Per accedere alla gestione corsi, sarà necessario cliccate sul pulsante "Gestione Corsi" e poi su "Accedi" per scegliere il profilo desiderato.

Nell'homepage di Gestione Corsi, la sezione di riferimento è quella denominata "Canale Formativo - Formazione Extra Obbligo" nell’ambito della quale è presente l'elenco delle offerte formative disponibili che è possibile selezionare:

• 1760 - Linea B - Figure specializzate nel campo dello spettacolo dal vivo (I annualità 2024)
• 1780 - Linea A - Tecnico del Restauro di beni culturali (I annualità 2024)
• 1800 - Linea A - Tecnico del Restauro di beni culturali (II annualità 2024)
• 1820 - Linea A - Tecnico del Restauro di beni culturali (III annualità 2024)

Una volta selezionata l’offerta formativa d'interesse sarà necessario cliccare su "Visualizza Percorsi" per esplorare i vari percorsi formativi associati.

Nella tabella "Elenco Percorsi", è possibile visualizzare i percorsi disponibili e iniziare a creare un nuovo corso cliccando sul pulsante a forma di "+" accanto al percorso desiderato. Si aprirà la maschera "Dettaglio Corso", dove inserire tutte le informazioni necessarie, assicurandosi di completare i campi obbligatori segnati con un asterisco.

In riferimento all’offerta SIUF “1760 - Linea B - Figure specializzate nel campo dello spettacolo dal vivo (I annualità 2024), in fase di creazione del corso il sistema richiederà di selezionare le competenze del QRSP legate ai profili “19.7 Scenografo di teatro, 19.22 Attore, 19.45 Direttore di scena”. A questo proposito, qualora si voglia progettare un percorso formativo con ulteriori competenze non presenti nell’elenco, sarà necessario farne richiesta di autorizzazione ai Referenti regionali del Bando.

Si ricorda che per poter procedere alla rendicontazione di tutti i percorsi formativi migrati da GEFO a SIUF sarà necessario comunicare ai referenti regionali del Bando e ad Assistenza tecnica SIUF (supporto-siuf@ariaspa.it) il monte ore totale di presenza per ciascuno studente in quando in SIUF, per i corsi migrati non sarà possibile indicarne il valore in autonomia. Sarà cura dell’assistenza SIUF valorizzare in SIUF il corretto monte ore per ciascuna annualità. Tale comunicazione è da inoltrare attraverso l’utilizzo del servizio ticketing accessibile al seguente link: https://www.cruscottoifl.it/ (in allegato è presente il Manuale registrazione)

Per qualsiasi domanda o assistenza operativa in SIUF, è possibile contattare l’assistenza dedicata all'indirizzo supporto-siuf@ariaspa.it, indicando nell'oggetto "migrazione GEFO Offerta Tecnico del Restauro e spettacolo ".

Per ulteriori informazioni sulla creazione dei corsi in SIUF, è possibile consultare i documenti "Manuale_ExtraObbligo" e "LineeGuida_Scuola_Guida" presenti nella cartella Documentazione di Gestione Corsi.

Per informazioni relative all’Avviso in merito alla presentazione delle domande di contributo e ai requisiti di accesso alla misura è necessario inviare una richiesta attraverso il servizio di ticketing https://www.cruscottoifl.it/.

Con Decreto 8212 del 29 maggio 2024 è stata posticipata la data di apertura della piattaforma Bandi e Servizi per la presentazione delle domande relative alla formazione in materia di restauro e spettacolo dal vivo, spostandola al 30 maggio 2024 al 7 giugno 2024. Resta confermato il termine di chiusura al 1° luglio 2024.

Pertanto, il periodo utile per l’adesione all’Avviso e per la presentazione delle domande di contributo è dalle ore 10:00 del 7 giugno 2024 alle ore 17:00 del 1° luglio 2024.

Si precisa che

• sono ritenuti ammissibili a finanziamento i percorsi formativi “ancora in corso di svolgimento” nel periodo compreso tra il 30 maggio 2024 e il 7 giugno 2024 (nel caso, ad esempio, di Enti che avrebbero fatto domanda il 30 maggio per percorsi da concludere il 4 giugno e che per effetto del posticipo risulterebbero ora inammissibili in quanto conclusi);
• i percorsi formativi, il cui inizio era stato ipotizzato nel periodo compreso tra il 30 maggio 2024 e il 7 giugno 2024, sono considerati rientrare nella categoria “non ancora avviati alla data di presentazione della domanda di contributo”; 

In merito all’Avviso pubblico per la realizzazione di un’offerta formativa negli ambiti professionali del restauro dei beni culturali e dello spettacolo dal vivo, si fa presente che:

• i percorsi formativi afferenti all’ultimo anno del percorso (nel caso di percorsi pluriennali) oppure riferiti ad un unico anno che avranno termine entro il 31 dicembre 2024 continueranno ad essere presenti nell’ambito della piattaforma GEFO, mediante la quale si procederà al rilascio delle certificazioni finali.
• per le iniziative formative che invece proseguiranno fino al 2026 e/o termineranno a partire dal 2025, l’assistenza informatica provvederà a traslare i dati di riferimento dalla piattaforma Gefo alla piattaforma SIUF, che resterà l’unico sistema informativo di cui avvalersi per la gestione dei servizi applicativi dedicati alla formazione per entrambe le linee di finanziamento.
• per i percorsi formativi, annuali o pluriennali, che devono ancora essere avviati, il soggetto beneficiario è tenuto ad attivare i percorsi esclusivamente nella piattaforma SIUF (Sistema Informativo Unitario della Formazione) all’interno dell’offerta formativa dedicata. Si precisa che SIUF, resterà l’unico sistema informativo di cui avvalersi per la gestione dei servizi applicativi dedicati alla formazione per entrambe le linee di finanziamento.

A ridosso della data del 30 maggio 2024, a partire dalla quale potrà essere presentata domanda di contributo, sarà pubblicata una nuova comunicazione in cui saranno indicati i numeri delle offerte formative GEFO e SIUF per le due linee di finanziamento.