Si avvisa che il rilascio delle seguenti funzionalità previste per oggi 20 ottobre:

• Conclusione manuale della dote
• Integrazione di nuovi servizi formativi 

sono state posticipate alla data del 26 ottobre

Nella stessa data sarà attiva la nuova funzionalità che consentirà la chiusura del servizio "generale" della formazione (cui non è stato associato alcun percorso formativo) Tale funzionalità permetterà di generare economie che rientreranno nel budget operatore

Maggiori informazioni sul rilascio di quest'ultima funzionalità verranno successivamente pubblicate sul presente portale

Come da precedenti comunicati regionali si avvisa che da ieri 8.10.2026, è attiva sul sistema informativo Bes la funzionalità di richiesta di liquidazione dei servizi della dote

Tale funzione permette all’operatore di inviare le richieste di liquidazione dei servizi dotali e, per i servizi formativi - che sono stati associati alle doti - di generare economie che rientrano nel budget operatore, nelle sole condizioni previsti nel par. 6.1.2 Prenotazione dei servizi e gestione delle economie del Manuale di Gestione.

Inoltre con il rilascio della funzionalità di richiesta di liquidazione si precisa che nella casistica (residuale) in cui vi sia una sola dote con servizio di formazione rendicontato positivamente (mancando quindi, come da normativa vigente, il requisito per il raggiungimento del numero minimo di due doti per procedere con la richiesta di liquidazione del corso), al fine di “liberare” risorse per questi servizi formativi prenotati (che non possono quindi essere oggetto di richiesta di liquidazione) e rimetterle nel budget operatore, l’operatore dovrà selezionare nella fase di richiesta di liquidazione - all'interno della bozza di liquidazione - l'id sezione del corso dal menu a tendina che verrà contrassegnato con l'etichetta "LIBERA BUDGET - id sezione + nome corso". All'operatore verrà data inoltre evidenza di tali sezioni che potranno "liberare" risorse con un messaggio riportato dal sistema.

Selezionato l'id sezione di questa tipologia, la richiesta di liquidazione non proseguirà nel suo normale iter, ma si concluderà nello stato "Servizi Formazione - Risorse liberate". Se sono presenti piu corsi di questa tipologia l’operatore dovrà ripetere l’operazione per singolo corso di questa tipologia (non è quindi possibile liberare risorse con un'unica operazione selezionando n corsi di tale tipologia).

In attuazione delle disposizioni regionali previste dall'Avviso Dote Inserimento Lavorativo, dal primo ottobre 2026 verrà assegnata la seconda quota del budget operatore prevista nell’Allegato A “Budget assegnato agli operatori” dell'allegato A del documento "Criteri di costruzione e assegnazione del Budget Operatore nell’ambito dell’Avviso Dote Inserimento Lavorativo" approvato con d.d.s. .7877/2026. 

Per consentire l'aggiornamento del budget operatore, il sistema informativo BES sarà temporaneamente chiuso dalle ore 18:00 del 30 settembre fino alle ore 10:00 del 01 ottobre.

Durante il periodo di chiusura l’operatore non potrà né attivare né gestire le doti attraverso le funzionalità già rilasciate

Al termine dell’attività, e quindi a partire dal giorno del 1 ottobre dopo le ore 10:00, l’operatore potrà nuovamente operare sul sistema informativo BES sulla base del budget aggiornato e valorizzato a sistema L'importo del budget aggiornato sarà calcolato sulla base della sommatoria dei seguenti importi relativi: la seconda tranche delle risorse, le eventuali rimanenze del budget assegnato nella prima tranche ma non prenotato e le economie maturate dalle rendicontazioni dei servizi. 

Si richiamano le seguenti tempistiche di rilascio delle funzionalità di gestione della dote già rese note attraverso precedenti comunicati pubblicati sui portali regionali.

A partire dalla data del 18 settembre 2026 verrà implementata sul sistema informativo la possibilità di rendicontare i seguenti servizi:

• Incontro Domanda Offerta;
• Formazione per la Creazione di Impresa;
• Formazione Mirata all'inserimento lavorativo;
• Formazione per la riattivazione.

Sempre a partire da tale data (18 settembre) saranno inoltre implementate le seguenti funzionalità che prevedono l'aggiornamento del budget operatore attraverso le economie maturate con la rendicontazione dei servizi (indipendentemente dalla data di attivazione delle doti):

• gestione automatica delle economie per TUTTI i servizi rendicontati a partire dal 18/09/2026 secondo le regole previste dal Manuale di Gestione. Le eventuali differenze tra importo prenotato ed importo rendicontato per TUTTE le tipologie di servizi rendicontati a partire dal 18/09/2026 rientreranno quindi immediatamente nella disponibilità dei singoli budget operatore per l'attivazione di nuove doti.
• recupero automatico delle economie dei servizi a lavoro rendicontati prima della data del 18/09/2026 che rientreranno quindi immediatamente nella disponibilità dei singoli budget operatore per l'attivazione di nuove doti.

Di seguito si riepilogano le altre tempistiche di rilascio delle funzionalità per la gestione della dote:

• Richiesta di Liquidazione servizi (al lavoro ed alla formazione) - 8/10/2026;
• Conclusione Manuale della dote – 20/10/2026;
• Rinuncia – entro fine novembre 2026;
• Modifica dote – entro metà dicembre 2026;
• Conclusione automatica – entro metà dicembre 2026.

Considerate le tempistiche soprarichiamate in particolare quello relativa alla funzionalità di modifica, per agevolare la gestione dei percorsi formativi all’interno della dote, come già comunicato, a partire dalla data del 20.10.2026  sarà attiva sul sistema informativo BES - nella fase di Definizione dei servizi formativi - una nuova funzionalità che consente unicamente l’inserimento di nuovi percorsi inizialmente non programmati / inseriti nel Pip nel rispetto dei massimali previsti delle ore e della dote. Tale funzionalità consentirà UNICAMENTE l’aggiunta di nuovi corsi ESCLUDENDO, pertanto, la modifica e/o la rimozione di quelli precedentemente inseriti.

Fino alla data indicata per l’attivazione della funzionalità di Modifica NON potranno essere accolte richieste di modifica ulteriori sia nell’ambito dei servizi formativi che dei servizi al lavoro. Per tale motivo si chiede all’operatore di prestare massima attenzione nella programmazione dei servizi inseriti nel PIP.

In attuazione delle disposizioni regionali previste dall'Avviso Dote Inserimento Lavorativo, si conferma che dal primo ottobre 2026 verrà assegnata la seconda quota del budget operatore prevista nell’Allegato A “Budget assegnato agli operatori” dell'allegato A del documento "Criteri di costruzione e assegnazione del Budget Operatore nell’ambito dell’Avviso Dote Inserimento Lavorativo" approvato con d.d.s. .7877/2026. Maggiori informazioni sulle procedure di assegnazione della seconda quota del budget che vedranno una chiusura temporanea del sistema Bes, verranno comunicate entro fine settembre.

Come previsto dall'Avviso e Manuale di Gestione, la rendicontazione dei servizi alimenta automaticamente il budget operatore con le economie maturate rispetto alle ore/servizi non fruiti. Considerato tale automatismo, le disposizioni dell'Avviso prevedono che "a seguito della rendicontazione dei servizi, non viene ammessa alcuna possibilità di intervento sul sistema informativo ai fini della modifica dei dati trasmessi per integrare ore eventualmente non rendicontate". Tale previsione si applica non solo nelle casistiche in cui in fase di rendicontazione l'operatore imputa sul sistema informativo un dato di rendicontazione errato, ma anche nelle casistiche in cui venga erroneamente chiuso il servizio (senza l'imputazione di alcun dato).

Si richiamano pertanto gli operatori ad una corretta chiusura e valorizzazione sul sistema informativo BES del dato di rendicontazione dei servizi della dote.

Al fine di evitare l'inoltro di richieste di liquidazioni di somme non dovute, potranno unicamente essere accolte richieste di intervento nelle casistiche in cui l'operatore rendiconti un numero di ore superiori rispetto al dato reale o valorizzazioni positive di inserimento lavorativo non ammissibile a finanziamento.

Si comunica che per mero errore materiale presente nel Manuale di Gestione dell'Avviso Dote Inserimento Lavorativo (DIL) non è stato inserito, tra i servizi che le sedi dei CPI non sono tenute a rendicontare anche il servizio di "Presa in carico , Assessment e Patto di Servizio Personalizzato (PSP)".

Pertanto, le sedi dei CPI: 

• non sono tenuti a rendicontare le sole attività di "Accoglienza e informazioni sul Programma" e "Presa in carico, Assessment e Patto di Servizio Personalizzato (PSP)”;
• sono tenuti invece a rendicontare tutti i servizi specialistici (compresa la "SGA").

Nel prossimo aggiornamento del Manuale di Gestione verrà corretto l'errore materiale soprarichiamato.

Come da comunicato "AVVISO DOTE INSERIMENTO LAVORATIVO – DIL – AGGIORNAMENTO TEMPISTICHE FUNZIONALITA’ RENDICONTAZIONE DOTE" pubblicato in data 8.07.2026, si comunica che in data odierna 3.08.2026 è stata rilasciata la funzionalità di RENDICONTAZIONE dei seguenti servizi 

•  Accoglienza e Informazioni sul programma
• Presa in carico, Assessment e Patto di Servizio (PdS)
• Orientamento Specialistico
• Supporto all'autoimpiego

Si riportano per comodità le tempistiche di rendicontazione degli altri servizi già indicate nel comunicato del 3.08.2026 soprarichiamato

(..)

A partire dalla data del 18 settembre verrà implementata sul sistema informativo la possibilità di rendicontare i restanti servizi:

• Incontro Domanda Offerta
• Formazione per la Creazione di Impresa
• Formazione Mirata all'inserimento lavorativo
• Formazione per la riattivazione

(Tali servizi saranno comunque visibili nel modulo di rendicontazione di Bes, ma NON potranno essere imputati i dati per procedere con la loro rendicontazione) 

Sempre a partire da tale data (18 settembre) saranno inoltre implementate le seguenti funzionalità indipendentemente dalla data di attivazione delle doti:

• gestione automatica delle economie per TUTTI i servizi rendicontati a partire dal 18/09/2026 secondo le regole previste dal Manuale di Gestione. Le eventuali differenze tra importo prenotato ed importo rendicontato per TUTTE le tipologie di servizi rendicontati a partire dal 18/09/2026 rientreranno quindi immediatamente nella disponibilità dei singoli budget operatore per l'attivazione di nuove doti.
• recupero automatico delle economie dei servizi a lavoro rendicontati prima della data del 18/09/2026

Con decreto n. 8489 del 26.06.2026 è stato approvato il Manuale di gestione dell’Avviso Dote Inserimento Lavorativo

Tempistiche di attivazione delle funzionalità per la gestione della dote

Si riepilogano di seguito le tempistiche stimate di attivazione sul sistema informativo Bes delle diverse funzionalità propedeutiche alla gestione della dote

1. Definizione dei Percorsi Formativi – 15/07/2026. Tale funzionalità consente di inserire una o più id sezioni – programmate nell’ambito delle offerte formative di DIL - a fronte dell’attivazione di una dote ove è stato inserito il servizio “generale” della formazione. Resta salva la possibilità che in fase di attivazione della dote l’operatore possa immediatamente inserire una o più id sezioni.
2. Rendicontazione servizi della dote – 15/09/2026
3. Richiesta di Liquidazione servizi (al lavoro ed alla formazione) - 8/10/2026
4. Conclusione Manuale della dote – 20/10/2026
5. Rinuncia – entro fine novembre 2026
6. Modifica dote – entro metà dicembre 2026
7. Conclusione automatica – entro metà dicembre 2026

Considerate le tempistiche soprarichiamate in particolare quello relativa alla funzionalità di modifica, per agevolare la gestione dei percorsi formativi all’interno della dote, a partire dalla data del 20.10.2026, sarà attiva sul sistema informativo BES - nella fase di Definizione dei servizi formativi - una nuova funzionalità che consente unicamente l’inserimento di nuovi percorsi inizialmente non programmati / inseriti nel Pip nel rispetto dei massimali previsti delle ore e della dote. Tale funzionalità consentirà UNICAMENTE l’aggiunta di nuovi corsi ESCLUDENDO, pertanto, la modifica e/o la rimozione di quelli precedentemente inseriti.

Fino alla data indicata per l’attivazione della funzionalità di Modifica non potranno essere accolte richieste di modifica ulteriori sia nell’ambito dei servizi formativi che dei servizi al lavoro. Per tale motivo si chiede all’operatore di prestare massima attenzione nella programmazione dei servizi inseriti nel PIP.

Manuale di Gestione: principali novità rispetto alla gestione del precedente avviso GOL

Atto di Adesione

L’operatore con l’atto di Adesione è tenuto ad indicare TUTTI i nominativi (nome cognome e C.F) del suo personale delegato dislocato in tutte le sue sedi (nome cognome C.F.) che accederà al sistema informativo BES nelle SOLE fasi di:

• firma /sottoscrizione della Dru;
• firma/ sottoscrizione della Richiesta di liquidazione
• firma/ sottoscrizione rinuncia espressa / tacita della dote 

allegando la relativa delega. (es operatore X ha 2 sedi ove sono operative 5 persone che si occupano delle fasi di firma /sottoscrizione della Dru e della firma/ sottoscrizione della Richiesta di liquidazione dei servizi e rinuncia della dote. Per queste 5 persone l’operatore è tenuto ad inserirle nell’atto di adesione con la relativa delega ad operare). Il sistema Bes verificherà che il nominativo inserito nelle fasi di gestione della dote soprarichiamate sia stato tracciato nell’atto di adesione.

Eventuali modifiche / integrazioni al personale che è stato indicato nell’Atto di Adesione verranno gestiste “on demand” tramite richiesta di ticket nella sezione “Errori materiali di Dil “.

In ogni caso visto le tempistiche di istruttoria dei ticket si raccomanda di prestare attenzione all’inserimento di tutti i nominativi del personale che gestiranno le sopracitate fasi della gestione della dote

Percorsi formativi

• Associazione discenti all’id sezione

Si possono associare ad un id sezione in stato “presentato” o “avviato” a condizione che i destinatari hanno preventivamente attivato una dote (dote che si trova in uno stato diverso da concluso o rinunciato) Il sistema SIUF verificherà pertanto tale controllo. In caso di esito negativo il discente non potrà essere associato all’id sezione. Si richiamano pertanto gli operatori accreditati alla formazione di accertarsi, prima dell’iscrizione dell’utente ad un id sezione, che lo stesso abbia attivato una Dote DIL

• Associazione percorsi con destinatari di cluster differenti

L’avviso prevede un tetto massimo di ore sulla formazione distinto per Fasce di Assegnazione. Inoltre, nell’offerta sui PERCORSI SULLA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO sono presenti percorsi che non superano il massimale di 40 h

Si richiama l’operatore a fare attenzione nella composizione classi tenuto conto delle fasce di assegnazione (es qualora un destinatario di cluster 1 venga iscritto ad una sezione con un totale ore corso pari a 40 il sistema BeS non permetterà l’associazione alla dote della sezione stessa; allo stesso modo un destinatario di cluster 1 non potrà essere associato insieme ad utenti di cluster 2 3 e 4 ad un corso di 40 ore programmato nell’offerta formativa PERCORSI SULLA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO)

Tutti gli esami previsti nei corsi formativi erogati in presenza o in modalità FAD (a prescindere dalla percentuale di erogazione) devono essere svolti in presenza. (per un corso erogato in Fad al 100% l’esame deve essere svolto in presenza)

• Categorie di esonero all’utilizzo della strumentazione informatica previsti per i servizi formativi

La seguente categoria di esonero all’utilizzo della strumentazione informatica per la validazione delle presenze: “altre casistiche di documentata impossibilità da parte del discente di utilizzare l’app o accesso al portale SIUF”, fa riferimento ed è limitata alle sole causali di esonero dell’utilizzo della strumentazione informatica previste per i servizi a lavoro a processo. Pertanto, l’operatore potrà utilizzare l’allegato 17 “Autodichiarazione del Possesso Requisiti per deroga all’utilizzo App FirmaLOm o SPID/CieD/Crs con pin (Altri casi di impossibilità all’utilizzo)” del Manuale unicamente per le seguenti casistiche:

• i richiedenti asilo in attesa di primo rilascio o rinnovo di permesso di soggiorno;
• i soggetti sottoposte a provvedimenti dall’autorità giudiziaria;
• persone con disabilità;
• stranieri, con regolare permesso di soggiorno e che hanno fatto richiesta di duplicato per smarrimento/furto/deterioramento o in attesa di rinnovo;
• i soggetti che sono in possesso di nuova tessera sanitaria CRS senza microchip;
• i minori che non sono muniti di CRS /CNS che sono impossibilitati ad utilizzare l’App FirmaLom.

In allegato sono disponibili il Decreto n. 8489 del 26.06.2026 e relativo allegato (Manuale di Gestione)