Con decreto n. 8489 del 26.06.2026 è stato approvato il Manuale di gestione dell’Avviso Dote Inserimento Lavorativo

Tempistiche di attivazione delle funzionalità per la gestione della dote

Si riepilogano di seguito le tempistiche stimate di attivazione sul sistema informativo Bes delle diverse funzionalità propedeutiche alla gestione della dote

1. Definizione dei Percorsi Formativi – 15/07/2026. Tale funzionalità consente di inserire una o più id sezioni – programmate nell’ambito delle offerte formative di DIL - a fronte dell’attivazione di una dote ove è stato inserito il servizio “generale” della formazione. Resta salva la possibilità che in fase di attivazione della dote l’operatore possa immediatamente inserire una o più id sezioni.
2. Rendicontazione servizi della dote – 15/09/2026
3. Richiesta di Liquidazione servizi (al lavoro ed alla formazione) - 8/10/2026
4. Conclusione Manuale della dote – 20/10/2026
5. Rinuncia – entro fine novembre 2026
6. Modifica dote – entro metà dicembre 2026
7. Conclusione automatica – entro metà dicembre 2026

Considerate le tempistiche soprarichiamate in particolare quello relativa alla funzionalità di modifica, per agevolare la gestione dei percorsi formativi all’interno della dote, a partire dalla data del 20.10.2026, sarà attiva sul sistema informativo BES - nella fase di Definizione dei servizi formativi - una nuova funzionalità che consente unicamente l’inserimento di nuovi percorsi inizialmente non programmati / inseriti nel Pip nel rispetto dei massimali previsti delle ore e della dote. Tale funzionalità consentirà UNICAMENTE l’aggiunta di nuovi corsi ESCLUDENDO, pertanto, la modifica e/o la rimozione di quelli precedentemente inseriti.

Fino alla data indicata per l’attivazione della funzionalità di Modifica non potranno essere accolte richieste di modifica ulteriori sia nell’ambito dei servizi formativi che dei servizi al lavoro. Per tale motivo si chiede all’operatore di prestare massima attenzione nella programmazione dei servizi inseriti nel PIP.

Manuale di Gestione: principali novità rispetto alla gestione del precedente avviso GOL

Atto di Adesione

L’operatore con l’atto di Adesione è tenuto ad indicare TUTTI i nominativi (nome cognome e C.F) del suo personale delegato dislocato in tutte le sue sedi (nome cognome C.F.) che accederà al sistema informativo BES nelle SOLE fasi di:

• firma /sottoscrizione della Dru;
• firma/ sottoscrizione della Richiesta di liquidazione
• firma/ sottoscrizione rinuncia espressa / tacita della dote 

allegando la relativa delega. (es operatore X ha 2 sedi ove sono operative 5 persone che si occupano delle fasi di firma /sottoscrizione della Dru e della firma/ sottoscrizione della Richiesta di liquidazione dei servizi e rinuncia della dote. Per queste 5 persone l’operatore è tenuto ad inserirle nell’atto di adesione con la relativa delega ad operare). Il sistema Bes verificherà che il nominativo inserito nelle fasi di gestione della dote soprarichiamate sia stato tracciato nell’atto di adesione.

Eventuali modifiche / integrazioni al personale che è stato indicato nell’Atto di Adesione verranno gestiste “on demand” tramite richiesta di ticket nella sezione “Errori materiali di Dil “.

In ogni caso visto le tempistiche di istruttoria dei ticket si raccomanda di prestare attenzione all’inserimento di tutti i nominativi del personale che gestiranno le sopracitate fasi della gestione della dote

Percorsi formativi

• Associazione discenti all’id sezione

Si possono associare ad un id sezione in stato “presentato” o “avviato” a condizione che i destinatari hanno preventivamente attivato una dote (dote che si trova in uno stato diverso da concluso o rinunciato) Il sistema SIUF verificherà pertanto tale controllo. In caso di esito negativo il discente non potrà essere associato all’id sezione. Si richiamano pertanto gli operatori accreditati alla formazione di accertarsi, prima dell’iscrizione dell’utente ad un id sezione, che lo stesso abbia attivato una Dote DIL

• Associazione percorsi con destinatari di cluster differenti

L’avviso prevede un tetto massimo di ore sulla formazione distinto per Fasce di Assegnazione. Inoltre, nell’offerta sui PERCORSI SULLA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO sono presenti percorsi che non superano il massimale di 40 h

Si richiama l’operatore a fare attenzione nella composizione classi tenuto conto delle fasce di assegnazione (es qualora un destinatario di cluster 1 venga iscritto ad una sezione con un totale ore corso pari a 40 il sistema BeS non permetterà l’associazione alla dote della sezione stessa; allo stesso modo un destinatario di cluster 1 non potrà essere associato insieme ad utenti di cluster 2 3 e 4 ad un corso di 40 ore programmato nell’offerta formativa PERCORSI SULLA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO)

Tutti gli esami previsti nei corsi formativi erogati in presenza o in modalità FAD (a prescindere dalla percentuale di erogazione) devono essere svolti in presenza. (per un corso erogato in Fad al 100% l’esame deve essere svolto in presenza)

• Categorie di esonero all’utilizzo della strumentazione informatica previsti per i servizi formativi

La seguente categoria di esonero all’utilizzo della strumentazione informatica per la validazione delle presenze: “altre casistiche di documentata impossibilità da parte del discente di utilizzare l’app o accesso al portale SIUF”, fa riferimento ed è limitata alle sole causali di esonero dell’utilizzo della strumentazione informatica previste per i servizi a lavoro a processo. Pertanto, l’operatore potrà utilizzare l’allegato 17 “Autodichiarazione del Possesso Requisiti per deroga all’utilizzo App FirmaLOm o SPID/CieD/Crs con pin (Altri casi di impossibilità all’utilizzo)” del Manuale unicamente per le seguenti casistiche:

• i richiedenti asilo in attesa di primo rilascio o rinnovo di permesso di soggiorno;
• i soggetti sottoposte a provvedimenti dall’autorità giudiziaria;
• persone con disabilità;
• stranieri, con regolare permesso di soggiorno e che hanno fatto richiesta di duplicato per smarrimento/furto/deterioramento o in attesa di rinnovo;
• i soggetti che sono in possesso di nuova tessera sanitaria CRS senza microchip;
• i minori che non sono muniti di CRS /CNS che sono impossibilitati ad utilizzare l’App FirmaLom.

In allegato sono disponibili il Decreto n. 8489 del 26.06.2026 e relativo allegato (Manuale di Gestione)