Avviso DIL – Rilascio funzionalità associazione di percorsi formativi, chiusura servizio generale formazione e conclusione dote

Lavoro e occupazione

Enti e Operatori Cittadini

Come da news pubblicata il 20.10.2026 a partire dalla data odierna del 26.10.2026 saranno attive sul sistema informativo Bes le seguenti funzionalità

1. Associazione di nuovi percorsi formativi nel servizio generale di formazione
2. Chiusura del servizio generale della formazione
3. Conclusione manuale della dote

Associazione nuovi percorsi formativi

Tale funzionalità consentirà, nella casistica in cui in fase di attivazione della dote è stato prenotato il servizio” generale” della formazione e successivamente inserito uno o più sezioni che non raggiungono il massimale del servizio di formazione, di inserire UNICAMENTE nuovi corsi - nel nei limiti dei massimali previsti delle ore formative previsti nella dote, ESCLUDENDO, pertanto, la modifica e/o la rimozione di quelli precedentemente inseriti.

L’operatore indipendentemente dallo stato della domanda “presentata” o in “rendicontazione” potrà agire sul sistema Bes attraverso il pulsante “procedi con la definizione dei servizi formativi”.

I corsi che erano stati precedentemente associati nella dote saranno visualizzabili nella sezione rendicontazione. Per le doti in stato concluso non sarà possibile utilizzare tale funzionalità.

Fatte salve le modalità/ procedure/vincoli previsti dalla normativa vigente per l’associazione dei percorsi formativi nella dote, di seguito si richiamano le principali condizionalità per l’utilizzo di tale funzione

L’operatore può associare una o più ID sezione (in stato presentato o avviato) fino alla concorrenza del massimale prenotato del servizio formativo previsto nel cluster della dote indipendentemente dello stato degli altri servizi formativi precedentemente associati e dello stato degli altri servizi al lavoro (che quindi possono essere tutti o in parte in “erogazione” “non concluso”, “pronto per la richiesta di liquidazione” o altri stati). Ai fini del calcolo del massimale disponibile per l’associazione di nuovi corsi, non viene tenuto conto dell’eventuale importo rendicontato (anche con zero ore) di precedenti servizi formativi associati. A titolo esemplificativo, non esaustivo, qualora in una Dote di “Fascia 2”, (con un massimale di formazione pari a 40 h), sia stato inserito il servizio generale di formazione e già associato un corso di 20 h cui sono stati rendicontati 10h, con tale funzionalità sarà possibile associare una o più sezioni per un valore massimo di 20 h.

Si confermano le stesse procedure/condizionalità disciplinate dall’Avviso previste per l’associazione dell’ ID sezioni nelle doti. Si raccomanda in particolare, di salvare l’ID sezione da inserire nel sistema Bes e confermare successivamente l’associazione del corso con il pulsante “Conferma i dati inseriti e riporta la domanda allo stato precedente”. Con la conferma del dato il sistema produrrà il documento riassuntivo che attesta l’associazione del corso. Le associazioni dei corsi non confermate secondo le procedure previste sul sistema informativo non saranno ritenute valide e quindi ammissibile al riconoscimento economico. L’operatore è tenuto ad accertarsi del buon esito della procedura sul sistema informativo verificando la presenza del documento riassuntivo.

Chiusura servizio “generale” della formazione

Tale funzionalità consente la chiusura del servizio “generale” della formazione, UNICAMENTE nel caso in cui non sia stato associato alcun percorso formativo, permettendo quindi di generare economie pari all’importo prenotato di tale servizio che rientrerà nel budget operatore.

Si precisa che tale funzionalità - attiva indipendentemente dallo stato degli altri servizi formativi o al lavoro (che possono essere quindi “in erogazione” “pronto per la richiesta di liquidazione” e successivi stati) - è subordinata alle seguenti condizionalità:

• la funzionalità può essere utilizzata unicamente dall’operatore che ha attivato la dote e non da eventuali partner (operatori) presenti nella stessa;
• lo “stato della domanda” della dote deve essere in “rendicontazione”. Con tale stato, il sistema Bes visualizzerà il pulsante “chiudi servizio formativo generale”;
• per le doti in stato concluso non sarà possibile utilizzare tale funzionalità.

Per maggior trasparenza nelle interlocuzioni con i cittadini e rendere evidente all’operatore che con la chiusura del servizio generale di formazione non potranno in un secondo momento inseriti percorsi formativi, l’operatore sarà tenuto, prima di chiudere il servizio formativo, a inserire un flag nel sistema informativo in entrambe le seguenti dichiarazioni:

• procedendo alla chiusura del "Servizio formativo generale" sono consapevole che non potrà essere inserito nessun corso formativo all'interno della Dote;
• ho preventivamente informato il destinatario che con la chiusura del "Servizio formativo generale" non potrà più fruire nell'ambito della dote di alcun corso formativo.

L’operatore dovrà tenere agli atti, per eventuali controlli ispettivi, una qualsiasi documentazione che attesti che il destinatario sia stato preventivamente avvisato che con la chiusura di tale servizio non potrà fruire di percorsi formativi nell’ambito della dote attivata.

Con l’utilizzo di tale funzionalità non sarà possibile successivamente cliccare il tasto “chiudi servizio formativo generale” ed il tasto “procedi con la definizione dei servizi formativi.

Conclusione manuale della dote

L’operatore prima del decorso dei termini di rendicontazione dei servizi (30 giorni di calendario dalla data fine della dote) potrà chiudere manualmente la dote a condizione che TUTTI i servizi siano in uno stato diverso da “in erogazione” ad eccezione dei servizi di “base” ("Accoglienza e informazioni sul Programma" e "Presa in carico, Assessment e Patto di Servizio Personalizzato (PSP)” erogati dalle sedi dei CPI che possono anche rimanere in tale stato. Con la chiusura della dote, la stessa passerà nello stato concluso.

In relazione a tale funzionalità si precisa quanto segue:

• per la chiusura manuale della dote non è necessario preventivamente chiudere il servizio generale della formazione con la procedura sopra richiamata;
• decorsi i termini per la rendicontazione dei servizi (30 giorni dalla data fine della dote) si potrà procedere alla conclusione manuale della dote secondo le seguenti condizionalità:

1. nel caso in cui il servizio di “incontro domanda e offerta” sia nello stato “in erogazione “, indipendentemente dallo stato degli altri servizi al lavoro ed alla formazione (che potranno quindi avere lo stato “in erogazione” o successivi stati), si potrà procedere immediatamente alla chiusura manuale della dote. Tutti i servizi che sono in stato “in erogazione” passeranno, con la chiusura della dote, nello stato di “non concluso” (compreso anche il servizio di “incontro domanda e offerta”);
2. nel caso in cui il servizio di “incontro domanda e offerta” sia nello stato “rendicontazione confermata”, si potrà procedere alla chiusura manuale della dote decorsi 100 giorni dalla data di conclusione della dote (30 giorni per la rendicontazione della cob più 70 giorni previsti per il controllo di effettività della dote). Tutti gli altri servizi che sono in stato “in erogazione” rimarranno in tale stato fino alla conclusione manuale.